Уезды Беларуси (Генеалогия Беларуси)

Складывается ощущение, что главная задача ниаба - придумать отговорку, почему они не будут что-то копировать

Вот мне интересно. Они видят что документы приходят в нигодность. Так отсканируйте их, сделайте электронную версию. Чтобы потом не говорить что утеряны

Если бы сканеры появились лет сто назад, то хрен бы что сохранилось Вам для изучения.

Возьмите новую книгу , переплетенную по современным технологиям, прогоните от корки до корки через сканер несколько десятков раз (да так , чтобы центр разворота не съедался и не перекашивался), и посмотрите - будет ли она иметь первоначальный вид, али нет

Вроде архивные сканеры больше похожи на фотоаппарат, там не надо переворачивать книгу и ее расплющивать, просто раскрывают ее в нужном месте, а он ее "фоткает", ну то есть это не особо отличается от простого пролистывания.

Без понятия. Возможно А простое пролистывание способствует"сохранению"?

Нет, конечно, но у архива есть обязанность предоставлять архивные документы к просмотру. Архив, который имеет фонд пользования, и ничего из него не выдает - нонсенс. Поэтому это как раз и логично для архива, сделать сканы, чтобы предоставлять цифровые копии вместо реальных документов, и беречь оригиналы.

А для чего несколько десятков раз. Помоему для этого нужно один раз сделать все

все 1 023 656 единиц хранения, или только те, которые Вам нужны можно выбрать?

один раз отсканировать и больше не открывать - это лучше ,чем не сканировать ,но 10 раз выдать в читальный зал и еще 10 сотрудникам для выписки справок. а если кто-то заказывает сканирование всего дела - это вообще шикарно. и дело попадает в коллекцию оцифрованных, так еще и пользователи это оплачивают. ценность этих документов в первую очередь в содержащейся в них информации. так какой смысл в хранении ,если нельзя получить информацию?

👍

особо ценные и наиболее часто запрашиваемые - отсканировать в порядке очереди. остальные - по запросу пользователей (они ж за это платят)

причём те кто целиком книгу покупает ни маленькие деньги платят

ну у нас в принципе проблемы с архивными работниками и их количеством. можно увеличить время исполнения запроса. но не забраковывать 90% запросов

Вот абсолютно согласна и тоже об этом думала , когда получила отказ в сканировании документа с тем обоснованием, что он "особо ценный", но как оказалось, в читальный зал они его регулярно выдают

Так им же будет лучше. Не нужно делать миллион непонятных телодвижений. Открыл запрос, открыл нужную папку со сканом и отправил, все. Минимальный затрат времени

знаете, мне иногда страшно становится от того, как в читальном зале некоторые люди книги листают ). никакого уважения к документам - для человека это просто листы с информацией. с таким использованием естественно скоро этот документ перестанут выдавать. и информацию оттуда уже нельзя будет получить НИКАК. тут и так целый квест пройти надо,чтобы хоть что-то на руки получить. запись на 2 месяца вперед ,выдают только 5 дел (могут же и не выдать), фотографировать нельзя, но и копию за деньги хрен получишь. простите, у меня наболело ) с копиями в последнее время что-то почти у всех архивов вопросы

А примерно 500-600 единиц за каждый квартал кто добавляет в фонд пользования? Ладно, всё я больше не спорю

Глушаков тут сидит, всё читает, всех на карандаш берёт. И увеличивает время обработки особо ценным исследователям 😂

к сотрудникам архива нет вопросов. вопросы к организации работы. есть плановая работа, есть запросы пользователей. можно увеличить время исполнения запроса, стоимость исполнения. но какой смысл забраковывать запросы просто так? сегодня пишут люди, готовые платить. завтра они уже не будут писать ,потому что будут знать ,что нужные им документы уже не выдают.

Компетентным и ответственным лицам уже адресовали рационализаторское предложение ?

а есть смысл?

Так вот на карандаш и надо взять что ветхое нужно срочно внести в базу

98.000 особо ценных + от 30 до 50.000 критически ветхих "Ща, метнусь кабанчиком" он ответит

😊

Точно. Копию же нельзя положить на жесткий диск, надо каждый раз копировать с бумаги. Лучше мы откажем, зачем нам делать за деньги клиента. Мы лучше разведем руками и скажем, что денег на оцифровку нет. И ни в коем разе не будем разрешать фотонрафировать, даже за деньги. Вот когда фонд заплеснеет целиком, вот это сохран. А прецеденты уже есть. Когда отставники отвечают за безопасность информации, то самым важным будут заборы и турникеты, а не эти вот ваши богомерзкие цифровые копии. Их даже руками не потрогать.

Бывало уже такое и раньше. Некому пронумеровать обороты. Пронумерованы только лицевые стороны листов…

А отсутствие нумерации на обороте как-то влияет на качество скана или сохранность документов?

В НИАБ Минск нет такого сканера (планетарного типа). У них обычные конторские МФУ формата А3.

Мне довелось заказать и получить сканы из НИАБа и я вам гарантирую, что они были сделаны не на обычном планшетном сканере.

Заказы на цифровое копирование (если отсутствует фонд пользования) они делают на этих МФУ и такие копии не удовлетворяют требованиям к архивному хранению и через месяц (или сколько там сейчас недель пишут при выдаче копий) удаляются, а для фонда пользования цифровые копии дел выполняет подрядчик с необходимым оборудованием.

А, тогда понятно. Мои сканы уже были оцифрованы.

Значит, Вам сделали копии из фонда пользования. Я своими глазами видел, на чем они делают копии. МФУ по пояс где-то высотой. Разворачиваешь, кладешь книгу лицом вниз, закрываешь крышку, жмешь на кнопку.

Падтрымліваю. Проста балюча глядзець

Не, ну это ужас, конечно, тут даже непоятно, что они вообще сканы делают таким способом (как по мне, нельзя без нормального оборудования). Лучше дать людям их сфотографировать на телефон при выдаче.

и далее на дисплее появляется ответ: "В целях обеспечения сохранности документов..."😁

Граждане, проявите сознательность, скиньтесь НИАБу на нормальный сканер и перестаньте заказывать сканы дел, пока он у него не появится. 😅

Типа если оборот заказываешь, то этот оборот должен быть пронумерован. Если они в деле не пронумерованы, то надо кому-то все дело пронумеровать. На это типа нет времени и сил.

Я когда-то закидывал эту мыслю в чат, но, кажись, сошлись на том, что это будет расценено как взятка. С чего это вдруг физлицо подгоняет сканер госучреждению?

Я знаю, что такое нумерация оборотов. У меня есть копии и с нумерацией и без. Лично мне разницы нет

Надо написать президенту, чтобы предоставили оборудование для архива☝️

Деньги у них на инфрастуктуру есть. Важно куда ее направить. на забор или на сканер. И да. От пожертвований Глушаков в ужасе.

Надо создать какую-то благотворительную организацию и ему в дар от общества генеалогов. 🤔

Ну мне тоже. Хотя поскольку они делают постарнично, то могут возникать проблемы. У меня несколько раз случалось, что непронумерованные обороты пропускались или путались. Может, из-за таких случаев они и стали за этим смотреть.

Так мне и с пронумерованными косячили. А Речицкий так вообще не из того дела сделал

Глушаков от таких предложений зеленеет. Он не вор и другим не даст. Пусть лучше грибы растут

Я как-то рассматривал вариант дом купить на малой родине, Он на балансе с/с, но на него нет никаких документов (по документам дом снесен в 90-е). Сделать документы — нужно закладывать сумму в бюджет. Тогда смогут оценить стоимость. Но если они потратят эти деньги и дом никто не купит, то у председателя будут проблемы. Я предложил, мол, так давайте я сам сделаю документы эти за свой счет. Ответ: ни в коем случае, это будет расценено как взятка. Так все и заглохло.