@uezdy

Дубль - это когда под одним юзером одно дело с одной актуальностью встречается несколько раз. При переписывании мне встретилось только одно такое дело.

Они не упорядовачиваются в таком варианте, т.к. с дефисами программа их не воспринимает как порядковые числа. Придется все равно прокручивать список.

Я пра базы дадзеных ведаю больш, чым Вы можаце падумаць😉 таму не згодна з Вашым падыходам да табліцы. Але Ваша права рабіць так, як лічыце

Так и прямая сортировка будет также выглядеть. Я не понимаю вообще зачем вам сортировка. Лично мне не нужна сортировка. Моя цель: проверить есть ли интересное мне дело в текущий момент на выдаче.

Проблема в том, что каждый ставит перед собой разные цели. У меня цель простая: возможность максимально быстро проверить есть ли на выдаче интересное для меня дело.

Какой нужной строки? Зачем что-то прокручивать? Открыл фильтр в столбце "Фонд-опись-дело". Вбил одну-две-три цифры и получил результат. Всё остальное тебя вообще не касается. Что может быть проще?

Ну хорошо, вы вбили ФОД, выпало 100 строк с разными пользователями и датами, далее Вы ищете ближайшую к Вам дату. Раз дела могут пересекаться (я об этом не подумал), то я бы сделал так.

Строки с шифром дела, доступ к которому тебе открыли на компьютере.

Как показывает практика, такое в принципе невозможно. В смысле такое большое количество невозможно. Но даже если представить, что будет такое большое количество, то всё равно самое актуальное всегда будет в конце списка.

Ещё раз обращу внимание на то, что моя задумка предполагала максимальную простату, т.е. человек должен буквально тратить несколько минут на переписывание дел своего пользователя и затем опять же тратить несколько минут на внесение этих данных в Гугл-таблицу. Т.е. пользователю при внесении данных не надо ничего искать, ничего подтверждать или что-то сравнивать.

Нет, такого не будет.

Почему? Кто-то будет сидеть и регулярно удалять неактуальные строки?..

Ничего удалять не надо, а самое актуальное всегда будет в конце.

Укажите хотя бы в заголовке, что это НИАБ Минск, чтобы не возникло путаницы с НИАБ Гродно. Либо Добавьте столбцы: Минск, Гродно.

Сделал. Не знаю на счёт Гродно, но если там такая же ситуация, то можно сделать отдельный лист под Гродно.

На всякий случай даю последнюю версию. Вдруг со временем передумаете.

У меня максимально попадался 16

Эх как бы я хотел бы сейчас переместится в пространстве. И посмотреть на компьютере д. 333 оп 9 д 317. И выписать полностью имение. Он не сильно большое но нужное

Я не передумаю, т.к. уже сейчас я считаю, что данный вариант имеет право на жизнь. Но это сложно. Больше скажу, на каком-то этапе я также думал, как и вы, что с помощью полученных данных можно актуализировать список оцифрованных дел. Но потом я понял, что в этом нет смысла, т.к. со временем НИАБ сам обновляет список оцифрованных дел, а делать работу ради работы - это то ещё пустое занятие. Цели, которые я поставил перед собой с запускам данного проекта: - упростить работу в читальном зале; - не дублировать заказы; - предоставлять задания по индексации РС для желающих присоединиться к проекту по индексации РС.

Я так понимаю, что общий.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13OcKqj1GeG2MoL_1VOIznhSSYMB4C-6kWdPLtFB71gY/edit?gid=0#gid=0

Дело не в этом. Это так, бонус. Дело в том, что (как по мне) обычному пользователю проще прокрутить до нужной строки, ввести дату и номер пользователя. Меньше возни. По мере накопления дублей прокрутка в конец таблицы будет занимать все больше и больше времени. И проще пробивать доступность, на мой взгляд, когда каждому шифру присвоена всего одна строка в таблице.

Люди добрые, сбоку есть ползунок. Потяните за него и будет вам счастье. Я в листе "Опись 333-9" листаю 1203 строк за доли секунды. Тоже самое и с листом "7. Мозырский", где 3342 строки.

На телефоне нет ползунка

Если исходить из этого, то не у всех есть Интернет, не у всех есть смартфон. Ещё какую-нибудь вескую причину придумать? Вот сейчас женщина индексирует дело 333-9-210. Ей 66 лет. Она умеет пользоваться Гугл-таблицами и фильтрами. Факт: дело не в отсутствии возможности, а дело в отсутствии желания.

Если у вас смартфон с установленной программой Таблицы, то ползунок должен быть. Просто он проявляется только при листании, а при просмотре он пропадает.

Общие на оба чз

Да просто я бы сделал немного иначе, сразу предвосхитив/сняв проблемные моменты, сделав таблицу удобоваримой не только для продвинутого пользователя, а для максимально любого. Я уже однажды пытался подсказать людям, занятым индексацией, что не нужно писать ФИО в том порядке, который указан в документе и в 1 ячейке, т.е. первым идет имя, потом отчество, фамилия, а нужно хотя бы разбить на отдельные столбцы, тогда, как минимум, не придется постоянно целиком вводить весь текст. Не говоря уже о последующей работе с этой таблицей (поиск). Они это поняли потом на своем опыте.

Да мне не страницы нужны а все имение фамилии по деревням

Благородное желание.

Так со страницами же можете копии заказать. Или не делают?

Это если бы я сейчас в Беларуси был а не за 1000 км от архива

Про какую индексацию идёт речь? Не зная ответа, сразу отмечу, что для простоты поиска ФИО и/или ИОФ всегда должны быть записаны в одну ячейку.

На мой взгляд идея вредная. Добраться до нужного пользователя далеко не всегда реально. А если у тебя есть пользователь, ты легко увидишь, какие дела ему доступны. А когда массово начнут этим пользоваться и требовать определенных пользователей, просто прикроют возможность работать с чужими делами. Это нарушение правил доступа.

Не про Вашу. Небольшая инициатива местного значения. Индексация присяг и ревизий казачьих полков.

Так нет никакой обязаловки. У меня было такое, что я был на досмотре. Хотел посмотреть дело, которое было оцифровано. Оказалось, что юзер занят. Открыто спросил у кого такой юзер. После этого договорился с исследователем посмотреть своё дело после того, как он посмотрит своё дело.

Категорически не согласен, но тему развивать не будем. Хозяин — барин.

Вам человек дал своего юзера. Я и бумажные дела в чз передавал знакомому. Но вот несанкционированный доступ к делам, выданным другому пользователю, может вызвать конвульсии у руководства. Я сам смотрю. Но сильно афишировать это бы не стал. Если бы архив хотел, он бы эти дела сделал доступными постоянно без заказа.

Я уже ок. 15 лет индексирую для себя только так, как написал. В самом начале делая так, как у Вас, но потом поняв, что это сизифов труд, дающий несистематизируемый результат.

Тут можно долго рассуждать, но по идеи оцифрованные дела должны быть сразу в доступе для всех. Я ранее про это спрашивал, зачем все эти юзеры и т.д. Ответ был в духе: распределение нагрузки на сервера. Типа дай всем доступ, а если ещё удалённый, то всё ляснет.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WKIIOufPJCI9HJgZGo7v7kGSpzU1XaTUZKRqgsYM3CY/edit?gid=1613196541#gid=1613196541

А мне объясняли - для контроля прав.

Не знаю-не знаю, какие тут могут быть права... Мне было сказано, что это было сделано для распределения нагрузки на сервера. Чтобы контролировать одновременное количество пользователей. И это объяснение более логичное, ведь действительно получается, что не более 16 пользователей могут одновременно работать с оцифрованными делами. А на деле это количество редко бывает больше 10.

А сделать 16 юзеров с доступом ко всем делам чем плохо?

Пока взяли такой вариант. Думаю отменить объединение ячейки для первого столбца, и заполнять напротив каждого человека - чтобы избежать неточностей при фильтрации. И, возможно, впоследствии - добавить столбец со ссылкой на скан страницы.

Не плохо, даже очень хорошо! Но не делают это. Причина? Может кто-то любит создавать трудности на пустом месте? Кстати, мне между прочим было сказано, что архив должен не только тратить деньги (з/п сотрудникам, свет, вода и т.д.), но и зарабатывать. Видимо кто-то считает, что такие ограничения принуждают пользователей заказывать больше платных услуг.

У меня есть свои таблицы с десятками тысяч строк, где все всегда разбито по отдельным столбцам, в т.ч. ФИО. Это не только вводится в разы быстрее, но и гораздо удобнее в поиске через фильтры. Если вбивать в одну ячейку ФИО, то придется вводить текст почти целиком (это время), далее в разных документах ФИО может быть написано по-разному и придется при поиске пробовать разные варианты написания (о которых ты спустя годы можешь просто забыть) вместо того, чтобы выставить фильтры: фамилия, имя, отчество. При объединении ФИО в одну ячейку также будут перегружены фильтры — их придется прокручивать до бесконечности, а если еще и сделать ИОФ, то это вообще повесишься... А так все имена, фамилии, отчества в таблице стандартизированы.

Дела хранятся на компактах, насколько я знаю.

Круто, мне нравится.

Деньги им по фигу. А вот хранение на компактах объясняет.